Neue Meldung

Ihr Kunde schickt einfach eine E-Mail.
Das System erledigt den Rest.

Solveport ist ein Helpdesk unter Ihrer eigenen Adresse — ihrefirma.solveport.app. Woher die Meldungen auch kommen — IT-Support, Kundendienst, Haustechnik, Softwarebetreuung, Außendienst — sie landen alle an einem Ort. Eingehende E-Mails werden zu Tickets, die SLA-Uhr läuft an, Lösungen werden zu Artikeln in der Wissensdatenbank, und die Zufriedenheit wird gemessen statt vermutet. Hosting, Updates und Sicherungen übernehmen wir.

ihrefirma.solveport.app · monatlich oder jährlich · gehostet und betreut in der EU

ihrefirma.solveport.app/admin
🎫 Tickets 3 📋 Textbausteine📖 Wissensdatenbank📈 Statistik
#KQ4-T7M-2XR Server nicht erreichbar — Buchhaltung steht NEU
#3ET-TEY-WRF Klimaanlage im Besprechungsraum kühlt nicht NEU
#B2X-5H4-R6Q Neue Kollegin braucht Zugänge
#ZEE-Z56-X3Z Fehlerhafte Rechnung korrigiert — gelöst 😊
1 · Neue Meldung

E-Mail wird zum Ticket — von selbst

Ihre Kunden wollen kein Portal erlernen. Müssen sie auch nicht: Sie schreiben einfach an Ihre Support-Adresse, und das System holt die Nachrichten im Minutentakt ab.

  • Eine neue E-Mail öffnet ein neues Ticket — der Absender erhält sofort eine Bestätigung mit der Ticketnummer, und seine Anhänge liegen am Ticket.
  • Antworten bleiben am Ticket: Das System erkennt die Ticketnummer im Betreff und ordnet die Nachricht dort ein, wo sie hingehört.
  • Kein Konto nötig. Kunden können eine Meldung auch über ein öffentliches Formular abgeben — per Magic Link, ohne Registrierung.
  • Nichts geht verloren. Jede Nachricht wird protokolliert: Sie sehen jederzeit, was wann an wen ging.
Von: j.schmidt@kundenfirma.de
Drucker druckt nicht
Guten Tag! Der Lagerdrucker reagiert seit heute Morgen nicht, niemand kann Lieferscheine drucken.
📎 fehler.jpg
#3ET-TEY-WRF
Drucker druckt nicht
NEUES TICKET✓ bestätigtSLA 4:00:00
Antwort: Ultimate Support
Danke, wir kümmern uns darum. Eine Kollegin meldet sich innerhalb von 30 Minuten.

Eingang → Ticket → Bestätigung → Antwort. Automatisch.

2 · In Bearbeitung

Tagesgeschäft auf der Überholspur

Die Arbeit besteht nicht darin, Tickets zu öffnen, sondern sie zu schließen — und zu wissen, welches als Nächstes dran ist.

  • Tafelansicht: Ticket in einen anderen Status ziehen, und alles zieht mit — Benachrichtigung, Protokoll, SLA-Uhr.
  • Die SLA-Uhr kennt Ihre Arbeitszeiten. Sie pausiert, solange Sie auf den Kunden warten, und läuft am Wochenende nicht weiter.
  • Textbausteine für Fragen, die Sie wöchentlich beantworten — in Ihren Worten, nicht in einer Vorlage, gegen die Sie ankämpfen.
  • Wiederkehrende Tickets für die vorbeugende Wartung: monatliche Serverprüfung, vierteljährlicher Sicherungstest. Sie öffnen sich von selbst.
  • Zeiterfassung am Ticket, abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt — damit die Monatsrechnung keine Schätzung ist.
Und mehr, zum selben Preis
Textbausteineein Klick, Name und Ticketnummer bereits eingetragen
Rote Markierungeine neue Meldung sehen Sie binnen einer halben Minute, auch im Hintergrundtab
Etiketten„Garantie", „vor Ort" — und Sie können danach filtern
Eigene Felderjede Kategorie fragt die Daten ab, die sie braucht
Tickets zusammenführenwenn dieselbe Sache zweimal eingegangen ist
Wiederkehrende Ticketsdie vorbeugende Wartung öffnet sich von selbst, statt im Kopf zu bleiben
Tafelansichtziehen Sie ein Ticket in seinen nächsten Status
Meldung ohne Passwortder Kunde schreibt eine E-Mail und verfolgt sie über einen Link weiter
Geräteverzeichnisdie Rechner Ihrer Kunden und alle früheren Störungen an einem Ort
ZeiterfassungEinsätze und Stunden auch ohne Ticket, in einer Monatsübersicht
Audit-Protokollwer wann was geändert hat
Zuweisung nach Kategoriedas Ticket erreicht von selbst die richtige Kollegin
Antwort und Statusin einem Zug, direkt neben der Senden-Schaltfläche
…/admin/ticket.php?id=214
📋 Textbaustein einfügen…
📖 Artikel verknüpfen…
Guten Tag Jan Müller,
zum Ticket #3ET-TEY-WRF: Wir haben den Druckertreiber aktualisiert…
Antwort senden + Wartet auf Kunden ▾ SLA 2 Std. 14 Min.
3 · Wissensdatenbank

Eine Wissensdatenbank, die Tickets verhindert

Dieselbe Frage, zum vierten Mal in diesem Monat. Das muss nicht sein.

  • Aus einer Lösung wird ein Artikel in einem Schritt, direkt aus dem Ticket — solange Sie noch wissen, was wirklich geholfen hat.
  • Kunden können ihn lesen im Portal — oder Sie halten einen Artikel intern, nur für Ihr Team.
  • Artikel an eine Antwort anhängen: Der Kunde bekommt die Antwort und die ausführliche Anleitung in einer Nachricht.
…/portal/new_ticket.php
Betreff
💡 Diese Artikel könnten helfen — vielleicht löst einer das Problem sofort:
→ Drucker druckt nicht: erste Schritte
→ Hängende Aufträge in der Druckwarteschlange

die Antwort ist schneller da als das Ticket

4 · Gelöst

Hoffen Sie nicht auf Zufriedenheit. Wissen Sie es.

Ist ein Ticket gelöst, erhält der Kunde eine Bewertungsanfrage mit einem Klick. Keine Umfrage, keine Anmeldung — ein einziger Klick in der E-Mail.

  • Zufriedenheit pro Ticket, mit optionalem Kommentar — Sie sehen genau, welcher Fall schieflief, nicht nur einen Durchschnitt.
  • Lösungszeit in Arbeitsstunden, nicht in Kalenderstunden. Ein Freitagabend-Ticket, das Montagfrüh geschlossen wird, ist kein Drei-Tage-Fall.
  • Berichte, die Sie einem Kunden geben können: Ticketaufkommen, Reaktionszeiten, SLA-Einhaltung, erfasste Stunden — exportierbar.
…/portal/rate.php
#ZEE-Z56-X3Z
Wie zufrieden sind Sie mit der erhaltenen Hilfe?
😊Zufrieden
😐Neutral
😞Unzufrieden
📈 Statistik — Kundenzufriedenheit
94%Zufriedenheitsindex · 87 Bewertungen

Und alles Weitere, was ein ernsthaftes System braucht

📅

Zurückgestellte Tickets wandern in Ihren Kalender

Verschieben Sie eine Meldung auf später, lässt sie sich mit einem Klick in den Kalender übernehmen, samt Erinnerung. Sie meldet sich auch an einem Tag, an dem Sie das System gar nicht öffnen.

🗄️

Was abgeschlossen ist, verschwindet nicht

Alte Tickets lassen sich archivieren: Sie verlassen die Liste, die Statistik und die Abrechnung, sind aber jederzeit zurückholbar. Das System bleibt schlank, die Vergangenheit bleibt erhalten.

🔑

Jede Person sieht nur, was sie betrifft

Eine Person kann ein oder zwei Kundenfirmen zugeordnet werden: Von da an sieht sie nur deren Tickets, Stunden und E-Mails. Berechtigungen werden einzeln vergeben — niemand muss zur Administration gemacht werden.

🏢

Viele Kundenunternehmen, ein System

Getrennte Daten, eigenes Erscheinungsbild, ein Arbeitsplatz.

💾

Tägliche Sicherungen

Jede Nacht gesichert, und die Sicherung wird überprüft.

🌐

Mehrsprachig

Ungarisch, Englisch und Deutsch — jede Person in ihrer Sprache.

🏷️

Tickets ordnen sich selbst ein

Eingehende E-Mails landen von selbst in der richtigen Kategorie.

💡

Antwortvorschläge aus Ihrer Wissensdatenbank

Ein Antwortentwurf aus Ihren bereits verfassten Artikeln.

📌

Ein Blick am Morgen zeigt, was ansteht

Die Übersicht zeigt, bei wie vielen Tickets die Frist überschritten ist, bei wie vielen sie näher rückt, welche keine zuständige Person haben und wie viele auf Sie warten. Jede Zahl ist anklickbar: ein Griff, und genau diese Tickets liegen vor Ihnen.

Und das ist ebenfalls dabei

🖥️
GeräteverzeichnisRechner, Lizenzen, Garantien — mit der vollständigen Ticket-Historie jedes Geräts.
📖
Artikel aus gelösten TicketsEine Schaltfläche macht aus einem geschlossenen Ticket einen Artikel für die Wissensdatenbank: verallgemeinert, ohne Namen und E-Mail-Adressen, in Schritte gegliedert.
📢
RundnachrichtInformieren Sie ein Unternehmen oder alle Kunden auf einmal über Wartung oder Störung — auf Wunsch bereits als gelöst gekennzeichnet.
🖼️
Ihr AuftrittEigenes Logo und eigener Firmenname in der Oberfläche — Ihre Kunden sehen Ihr System, nicht fremde Software.
👥
Mehrere Personen an einem TicketNeben der zuständigen Person lassen sich Mitwirkende zuordnen: Auch sie werden benachrichtigt und sehen in der Liste, an welchen Tickets sie arbeiten. Zuständig bleibt eine Person — ist jeder zuständig, ist es niemand.
👤
KundenportalIhre Kunden sehen ihre eigenen Tickets, Antworten und den Verlauf.
🔐
Zwei-Faktor-AnmeldungCode per E-Mail oder Authenticator-App, mit vertrauten Geräten.
📜
Audit-ProtokollJede Änderung wird festgehalten: wer was wann getan hat.
🗝️
Rollen und BerechtigungenMitarbeitende lassen sich auf eine Firma oder Aktionen begrenzen.
📧
E-Mail-ProtokollNachweis jeder ausgehenden E-Mail, samt Fehlern, durchsuchbar.
🛡️
DSGVO-konformHosting in Europa, AV-Vertrag und Datenexport auf Wunsch.
🔎
Auffindbar auch bei anderer FormulierungDie Suche findet nach Bedeutung, nicht nur nach Ihren Wörtern.
📎
AnhängeScreenshots und Protokolle am Ticket — auch aus der E-Mail.
🔄
Immer die neueste FassungDie Aktualisierungen spielen wir ein, Sie haben nichts zu tun.
📝
Ein langes Ticket in einem AbsatzDer Kern eines langen Verlaufs in wenigen Sätzen, auf Wunsch.
📊
Sie entscheiden, was Sie nutzenJede intelligente Funktion ist einzeln ein- und ausschaltbar.
✍️
Eine Signatur unter jeder AntwortName und Kontaktdaten stehen automatisch unter jeder Antwort.
📱
Auch vom Telefon aus nutzbarKarten am Telefon, eingeklapptes Menü am Tablet — überall lesbar.
Preise

Sie zahlen für Mitarbeitende. Alles andere ist inklusive.

Keine Gebühr pro Mitarbeitendem, keine Ticketgrenze, kein „Premium-Tarif", in dem zufällig genau das steckt, was Sie wirklich brauchen. Alles, was Sie auf dieser Seite sehen, ist vom ersten Tag an enthalten.

Mitarbeitende Monatlich Jährlich 2 Monate gratis KI inklusive
1 Person 30 € 300 € 200 Cr / Mon.
3 Personen 40 € 400 € 500 Cr / Mon.
10 Personen 80 € 800 € 2 000 Cr / Mon.
25 Personen individuelles Angebot individuell
Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
  • Unbegrenzte Meldende — für Ihre Kunden zahlen Sie nichts
  • Unbegrenzte Tickets und Kundenfirmen in jedem Paket
  • Ihre eigene Adresse: ihrefirma.solveport.app
  • 3 GB Speicher für Anhänge
  • Aktualisierungen, Betrieb, tägliche Sicherung — alles von uns
Test starten
Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich — für den Restzeitraum zahlen Sie nur die Differenz.
Ein KI-Vorgang — Übersetzung, Kategorisierung, Zusammenfassung, Wissensdatenbank-Artikel — kostet etwa 3 Credits; schon die 200 kostenlosen Monats-Credits des kleinsten Tarifs reichen damit für rund 60 Vorgänge. Das Guthaben füllt sich monatlich neu auf; wird es in einem Monat knapp, lässt es sich jederzeit aufstocken und verfällt nicht. Fragen Sie uns nach den aktuellen Preisen.

Mehr Platz nötig? Zusätzlicher Speicher kostet €10 pro 5 GB und Monat.

Der Einstieg

Sie wählen den Namen. Um den Rest kümmern wir uns.

Kein Server einzurichten, keine Installation, kein Wartungsfenster. Adresse wählen, E-Mail bestätigen — und wir richten Ihr System von Hand ein, damit alles an seinem Platz ist: meist wenige Stunden, spätestens innerhalb eines Werktags.

Sie testen es

Dreißig Tage kostenlos, ohne Verpflichtung. Dabei zeigt sich, wie viele Mitarbeitende, welche Kategorien und welcher Kundenkreis nötig sind — und ob sich der Monats- oder der Jahrestarif mehr lohnt.

Wir richten Ihr System ein

Es läuft unter Ihrer eigenen Adresse: ihrefirma.solveport.app — mit eingerichteten Kategorien, Mitarbeiterkonten und einer Support-Adresse. Wir bereiten es von Hand vor, damit alles an seinem Platz ist: meist wenige Stunden, spätestens innerhalb eines Werktags.

Sie legen los

Hosting, Sicherungen und jedes künftige Update sind unsere Sache. Neue Funktionen erscheinen einfach — Sie merken nichts davon, es wird nur besser.

Neugierig, wie es bei Ihrem Team laufen würde?

Testen Sie es 30 Tage lang, mit 200 KI-Credits — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. If it is not for you, walk away; nothing is deleted automatically.

Kostenlos testen — 30 Tage

Fragen? Schreiben Sie an support@solveport.app — wir antworten innerhalb eines Werktags.